Externalisation administrative : assistant dédié à temps complet

Déléguez l’émission de vos devis, la facturation client, les relances d’impayés, la pré-comptabilité et le suivi documentaire à un collaborateur francophone dédié. AVN prend en charge le recrutement, le statut d’employeur, le contrat de travail, la paie, l’ordinateur professionnel et le management de premier niveau.

Temps complet dédié
Assistant dédié
Télétravail uniquement

Les missions administratives quotidiennes confiées à votre assistant dédié

Votre assistant prend en charge l’exécution quotidienne de vos flux administratifs selon vos processus internes. Quatre périmètres couvrent les tâches qui mobilisent régulièrement votre direction.

Commencer

Devis, factures et règlements

  • Établissement des devis et factures clients
  • Pointage régulier des encaissements bancaires
  • Relance des retards de paiement

Pré-comptabilité

  • Collecte et classement des pièces justificatives
  • Rapprochement bancaire et saisie des dépenses
  • Transmission des dossiers au cabinet comptable

Documents et données

  • Mise en forme de contrats et courriers
  • Classement des dossiers et suivi fournisseurs
  • Mise à jour des tableaux de bord

Organisation et suivi

  • Gestion des agendas et tri des courriels
  • Préparation des réunions et comptes-rendus
  • Organisation logistique de vos déplacements

Une externalisation administrative structurée pour votre organisation

POURQUOI CHOISIR AVN

AVN prend en charge le recrutement, le cadre employeur, l’équipement et le management initial, tandis que vous conservez le pilotage opérationnel des missions.

Recrutement ciblé sur la fiche de poste

AVN sélectionne votre profil selon vos exigences métier via des tests techniques, de bureautique et de rédaction, puis vérifie les références professionnelles.

Collaborateur dédié à temps complet

Votre assistant travaille exclusivement pour votre entreprise du lundi au vendredi sur les plages horaires définies lors du cadrage.

La mise en place en 4 étapes

  1. Cadrage : vous formalisez les missions, le profil, les outils et les horaires souhaités.
  2. Sourcing et évaluations : AVN sélectionne les candidats et réalise les tests adaptés au poste.
  3. Présentation : 2 à 3 profils finalistes sont présentés sous 10 à 15 jours ouvrés après validation de la fiche de poste et règlement initial.
  4. Prise de poste : elle intervient au plus tard 48 heures après votre validation.

Comparer les modes d’organisation

Le modèle AVN associe un collaborateur dédié à votre entreprise et une gestion RH assurée par AVN. Un prestataire indépendant intervient selon son devis et répartit généralement son temps entre plusieurs clients. Un recrutement salarié direct implique que votre entreprise prenne en charge le contrat de travail, la paie, l’équipement et la gestion sociale.

Recrutement ciblé sur la fiche de poste

Sélection par tests techniques, bureautiques et rédactionnels, complétée par la vérification des références professionnelles.

Collaborateur dédié à temps complet

Votre assistant travaille exclusivement pour votre entreprise à temps complet sur les plages horaires convenues.

Cadre employeur et poste équipé

AVN gère contrat de travail, paie, déclarations sociales locales et mise à disposition de l’ordinateur professionnel.

Management de premier niveau et continuité

Le manager AVN assure le suivi quotidien, et les démarches de remplacement s’appliquent selon les CGV.

Analyse comparative

Quelle solution d'externalisation administrative choisir pour votre entreprise ?

Le choix d'un modèle d'externalisation administrative dépend du volume de travail, du cadre contractuel et du niveau d'encadrement requis. Ce comparatif détaille les caractéristiques opérationnelles d'une assistante freelance, d'une société française et de l'offre AVN.

Tableau comparatif des modèles d'externalisation administrative
CritèreAssistante freelanceSociété françaiseAVN
Cadre de collaborationContrat de prestation sans lien de subordination, avec outils personnels de l'intervenant[1].Contrat d'externalisation de services B2B définissant prestations, contrôle et engagements contractuels[2].Contrat B2B avec AVN, employeur direct assurant le cadre légal et RH[5].
Organisation du travailOrganisation, horaires et portefeuille de clients définis librement par l'indépendant[1].Organisation déléguée au prestataire, selon le contrat et l'équipe assignée[2][3].Assistant dédié travaillant à vos horaires avec management de premier niveau assuré par AVN[5].
Volume disponibleVolume variable selon la disponibilité de l'indépendant et les missions convenues[1].Volume modulable à l'heure, à la journée ou au forfait[2][3][4].Temps complet dédié exclusivement à votre structure au quotidien[5].
Mode de facturationTarifs fixés par l'indépendant et modalités figurant au contrat[1][2].Facturation observée à l'heure, au jour ou par forfaits mensuels[3][4].Tarif fixe de 900 € HT/mois avec engagement initial de trois mois[5].
RH, équipement et continuitéÉquipement propre ; continuité selon disponibilité et clauses prévues au contrat[1].Salariat, équipement et remplacement variables selon le prestataire et le contrat[2][3].Ordinateur fourni, gestion RH complète et remplacement selon conditions contractuelles AVN[5].
À privilégier siBesoin ponctuel, missions ciblées ou volume d'activité restreint sans présence quotidienne.Besoin de flexibilité horaire, missions ponctuelles ou expertise administrative sectorielle spécifique.Besoin quotidien, stable et structuré nécessitant un collaborateur à temps complet.

Données établies à partir des dispositions réglementaires françaises en vigueur et des conditions d'intervention publiques publiées par des prestataires du secteur. Les modes de facturation des sociétés françaises sont illustrés par deux offres publiques observées et ne constituent pas une moyenne de marché.

Sources consultées

  1. [1] Entreprendre Service Public, « Comment différencier le travailleur indépendant du salarié ? », Vérifié le 21 novembre 2025, Consulté le 4 septembre 2026. Comment différencier le travailleur indépendant du salarié ?
  2. [2] Entreprendre Service Public, « Externaliser certaines activités de son entreprise », Vérifié le 27 octobre 2023, Consulté le 4 septembre 2026. Externaliser certaines activités de son entreprise
  3. [3] Facilib, « Externalisation administrative pour les TPE », Consulté le 4 septembre 2026. Externalisation administrative pour les TPE
  4. [4] Rosara, « Gestion administrative externalisée & Office management pour les entreprises », Consulté le 4 septembre 2026. Gestion administrative externalisée & Office management pour les entreprises
  5. [5] Assistant Ventures Network, « Externalisation administrative : assistant dédié à temps complet », Consulté le 4 septembre 2026. Externalisation administrative : assistant dédié à temps complet
RECRUTEMENT PILOTÉ PAR AVN.

Du besoin à la prise de poste en quatre étapes.

Le recrutement commence après réception du premier règlement et validation de la fiche de poste.

1

Cadrage de la fiche de poste.

Vous précisez les missions, les compétences attendues, les outils, les horaires et les règles de validation.

2

Recrutement et sélection.

AVN recherche les candidats, organise les tests adaptés au poste et vérifie leurs références professionnelles.

3

Présentation de 2 à 3 finalistes.

AVN présente les profils sous 10 à 15 jours ouvrés après réception du premier règlement et validation de la fiche de poste.

4

Choix et prise de poste.

La prise de poste intervient au plus tard 48 heures après votre choix. Vous pilotez les priorités et la formation métier ; AVN assure le management de premier niveau.

AVIS CLIENTS

Ce que les clients d’AVN retiennent

Six retours publiés sur Trustpilot, présentés sans mettre l’accent sur leur date de publication.

4,7/5★★★★★25 avis sur Trustpilot
AP

Adrien Pennacchia

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Un accompagnement structuré dans la durée

Cela fait plus d’un an et demi que nous travaillons avec AVN, et nous sommes extrêmement satisfaits de leur service. Nous recrutons via eux des assistants virtuels à Madagascar, et la qualité de l’accompagnement est excellente.

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R

Robin

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Un profil avec lequel la collaboration continue

Je suis passé par leurs services pour recruter une développeuse web. Excellent profil avec qui je travaille encore actuellement. Merci !

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CQ

Corentin Queuche

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Des collaborateurs efficaces

Très professionnel, ils ont des collaborateurs triés sur le volet, efficaces et biens traités. Je recommande fortement leur service !

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AL

Anthony Léger

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Efficace, réactif, accessible et professionnel

Nous avons confié nos recrutements à AVN pour 2 de nos collaborateurs et bientôt 3 supplémentaires parce qu'ils nous font gagner un temps précieux et nous assurent des profils adaptés à nos besoins.

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LA

Laurane Augustin

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Un travail solide, rapide et efficace

Très bien ! Je fais appel aux services d'AVN depuis quelque temps maintenant. Je suis très satisfaite, mon assistante effectue un travail solide, rapide et efficace.

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DG

Dev & Go

Avis publié sur Trustpilot

★★★★★

Rapide, efficace et à l’écoute

Très rapide et efficace, avec une superbe écoute, je recommande.

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TROIS PÉRIMÈTRES DISTINCTS.

Choisir le périmètre adapté.

Secrétaire en ligne

Correspondance, agenda, appels et documents courants.

Assistant administratif

Dossiers, données, facturation et back-office.

Assistant polyvalent

Plusieurs flux opérationnels réunis dans une fiche de poste.

CADRE DE L’OFFRE.

Questions fréquentes sur l’offre AVN.

L’assistant travaille-t-il uniquement pour mon entreprise ?

Oui. Pendant le contrat, l’assistant est affecté exclusivement à votre entreprise, sauf accord écrit contraire. L’offre porte sur un poste à temps complet dédié.

Quelles tâches peut-on lui confier ?

Les tâches sont définies dans la fiche de poste. Elles doivent correspondre au profil, aux procédures fournies et aux droits d’accès accordés. Les exemples propres à ce profil sont détaillés plus haut dans la page.

Sous quel délai AVN présente-t-il les candidats ?

AVN présente 2 à 3 finalistes sous 10 à 15 jours ouvrés après réception du premier règlement et validation de la fiche de poste.

Quand la prise de poste intervient-elle ?

Elle intervient au plus tard 48 heures après le choix du client parmi les finalistes présentés.

Qui fournit les logiciels et les accès ?

Le client fournit les accès, permissions, licences et abonnements nécessaires à ses outils métier. AVN fournit l’ordinateur professionnel de l’assistant.

Quelle est la durée d’engagement ?

L’engagement initial est de 3 mois. Le contrat se poursuit ensuite mensuellement avec un préavis écrit d’un mois.

Que se passe-t-il si un remplacement devient nécessaire ?

Le remplacement intervient uniquement dans les situations et selon les modalités prévues par les CGV.

Définissez le poste que vous souhaitez déléguer.

Indiquez les missions, les compétences attendues et votre organisation. AVN pourra ensuite cadrer la fiche de poste avec vous.

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